Adviseur Informatiebeheer

Adviseur Informatiebeheer 

Zorg jij ervoor dat onze informatie niet zoekraakt, maar juist precies op de juiste plek belandt? Snap jij als geen ander hoe belangrijk goed informatiebeheer is – van veiligheid tot toegankelijkheid? En ken jij de regels en wetten als je eigen broekzak? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Dit ga je doen 

Als onze specialist informatiebeheer geef jij richting aan hoe we met informatie omgaan. Je ontwikkelt beleid, denkt strategisch vooruit en zet de koers uit. Met een slim informatiebeheerplan zorg je dat onze informatie goed georganiseerd én duurzaam toegankelijk blijft. 

Jij bent hét aanspreekpunt voor collega’s als het gaat om informatiebeheer. Je helpt hen met vragen, monitort de kwaliteit van informatie en geeft zowel gevraagd als ongevraagd advies. Ook zorg je ervoor dat processen zo worden ingericht dat we informatie nu en in de toekomst duurzaam kunnen beheren. 

In deze functie: 

• Stel je standaarden op voor informatiebeheer en bewaak je de consistentie, bijvoorbeeld door classificaties, taxonomieën en autorisaties goed in te richten. 

• Zorg je voor selectie en waardering van informatie en regel je de tijdige vernietiging of overbrenging van dossiers, inclusief alle voorbereidende werkzaamheden. 

• Begeleid je de overgang van archiefbescheiden naar een archiefbewaarplaats, zoals een e-depot. 

• Adviseer je over de inrichting van systemen, vooral M365/SharePoint, zodat deze gebruiksvriendelijk en archiefwaardig worden ingericht. 

• Werk je nauw samen met ICT en functioneel beheerders om digitale archieven goed te laten werken en het gebruikersgemak te vergroten. 

Dit ben jij: 

Je bent een expert in informatiebeheer en bewaakt de kwaliteit van onze informatievoorziening. Standaardisatie en uniformering zijn voor jou vanzelfsprekend en je werkt actief aan verbeteringen. Je blijft op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en deelt je kennis met collega’s en partners. Ook ben je onze contactpersoon voor de archiefinspecteur. 

Wat neem je mee? 

• Hbo-werk- en -denkniveau. 

• Een relevante opleiding, zoals Leergang Aankomend Recordmanager (LARM), SOD 2 of vergelijkbaar. 

• Minimaal twee jaar ervaring als Adviseur Informatiebeheer of in een vergelijkbare rol. 

Daarnaast heb je: 

• Kennis van archiefbeheer, (digitaal) informatiebeheer en documentair informatiemanagement. 

• Ervaring met document managementsystemen en/of zaaksystemen. 

• Kennis van wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, Archiefregeling, AVG en Woo. 

• Affiniteit met gemeentelijke processen en samenwerking met i-collega’s. 

• Een professionele werkhouding en oog voor standaardisatie. 

Wat krijg je bij Ons?  

• Goede arbeidsvoorwaarden en een mooi salaris van max. € 5313,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 10, cao SGO). Dit is exclusief volledige reiskostenvergoeding en een individueel keuzebudget van 17,05% van je maandsalaris. Dit kun je ook gebruiken voor bijvoorbeeld het kopen van extra vakantie-uren of studiekosten. Je kunt dit ook maandelijks laten uitbetalen.     

• Een mooie functie voor 36 uur in een groeiende organisatie waarin aandacht is voor jou als professional en jouw ontwikkeling. Minder uren werken is ook bespreekbaar.  

• Een werkomgeving die altijd in beweging is en je werkt met meerdere opdrachtgevers.    

• Een moderne werkplek in het provinciehuis van Zwolle.   

• Veel zelfstandigheid en vrijheid en de kans om volop mee te bouwen aan onze groeiende organisatie.    

• Goede balans in werk en privé en veel vrijheid in waar en wanneer jij je werk uitvoert. Wij werken hybride. Dat betekent dat je deels thuis en deels op kantoor kunt werken.    

• Ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen met voldoende doorgroeimogelijkheden.   

• Uiteraard krijg je alle spullen die je nodig hebt om je werk plaats onafhankelijk te kunnen doen, zoals een laptop en telefoon.   

 Zie jij jezelf in deze rol? Reageer dan snel! ???? 

 
Vragen over de functie?  

Voor vragen kun je contact opnemen met Peter Zwiers (afdelingshoofd Bedrijfsvoering en Control) via (088) 102 7279 of p.zwiers@ssc-ons.nl.   

 Direct solliciteren?  

Je kunt natuurlijk ook meteen solliciteren. We ontvangen je reactie graag via onderstaande link.     

 Het team  

Team Bedrijfsvoering en Control bestaat uit een mix van specialisten op het gebied van financiën, business- en financial controllers, informatiemanagement, security, compliance, HR, officemanagement en communicatie.   

Ons  

Wij zijn Ons. Wij leveren de beste bedrijfsvoeringsoplossing aan overheidsorganisaties in de regio Zwolle, zodat zij zich kunnen focussen op een goede dienstverlening richting de samenleving. Dit doen we op het gebied van ICT, HR en Inkoop & Contractmanagement.  We hebben onze thuisbasis in het mooie provinciehuis van Zwolle. Een plek waar veel betrokken mensen uit de regio samenkomen en werken. Zwolle is booming, een stad en regio in groei en bloei!