Doorgaan naar content

Cookies ūüć™

Deze site gebruikt cookies waar we je toestemming voor nodig hebben.

SSC ONS

Medewerker inhuurdesk

  • HBO,MBO
  • Parttime
  • Administratief / secretarieel

Ben jij goed in het ontwikkelen en onderhouden van relaties, dienstverlenend ingesteld en ook een administratief sterke teamspeler? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga jij doen?

Als medewerker Inhuurdesk ben je verantwoordelijk voor alle operationele zaken rondom inhuur: van aanvraag tot en met de goedkeuring van facturen. Je bent een spil in dit proces, faciliteert en ontzorgt managers waar nodig en zorgt voor een goede administratieve afhandeling.

Jouw concrete taken:

  • Je neemt inhuuraanvragen van SSC Ons in behandeling.

  • Je werkt op basis van procesbeschrijvingen en werkinstructies. Waar jij kansen ziet voor verbetering signaleer jij deze actief.

  • Je adviseert de hiringmanager gevraagd en ongevraagd bij capaciteitsaanvragen.

  • Je ziet toe op de toepassing √©n naleving van doel- en rechtmatigheid conform wetgeving, contractuele afspraken ed. op het gebied van externe inhuur.

  • Je bent de verbinder tussen alle betrokken partijen, zowel in- als extern. Vanuit jouw rol heb je contact met managers, projectleiders en leveranciers.

  • Je faciliteert de selectieprocedure en stemt hierin af met leveranciers.

  • Na selectie faciliteer je een optimale start van een nieuwe externe collega op de 1e werkdag.

  • Je houdt regie op het gehele inhuurproces en zorgt ervoor dat alle informatie goed in de systemen staat.

  • Intern heb je contact met de collega‚Äôs van Inkoop- en Contractmanagement om te borgen dat contract-afspraken nagekomen worden. Samen met de collega‚Äôs van Financien zorg je ook dat de financi√ęle afhandeling in goede banen loopt.

Wat vragen we?

  • Affiniteit met de werving van tijdelijk extern personeel.

  • MBO/HBO werk- en denkniveau.

  • Kennis van relevante wetgeving (WAADI, WAB, DBA) is een pr√©.

  • Je werkt gestructureerd, bent accuraat en houdt van administratieve taken.

  • Je kunt multitasken, bent een doorzetter en aanpakker en toont eigenaarschap.

  • Je bent een stevige gesprekspartner, ondernemend, relatiegericht en ook zeer stressbestendig.

Wat krijg je van Ons?

  • Goede arbeidsvoorwaarden en een mooi salaris van maximaal ‚ā¨ 4.244,- per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 8, cao SGO).

  • Een individueel keuzebudget van 17,05% van je maandsalaris. Dit kun je bijvoorbeeld gebruiken voor het kopen van extra vakantie-uren, fitness, studiekosten of de aanschaf van een fiets. Je kunt dit ook maandelijks laten uitbetalen.

  • Goede balans in werk en priv√© en veel vrijheid in waar en wanneer jij je werk uitvoert. We werken hybride. Dat betekent dat je deels thuis, deels op kantoor kunt werken.

  • Een dynamische werkomgeving en moderne werkplek in het provinciehuis in Zwolle, waar je werkt voor meerdere mooie opdrachtgevers.

  • Ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen en doorgroeimogelijkheden. Zo hebben we meer dan honderd trainingen in onze eigen OnsAcademy.

  • Uiteraard krijg je alle spullen die je nodig hebt om je werk plaatsonafhankelijk te kunnen doen, zoals een laptop en telefoon en een budget om je werkplek thuis goed in te kunnen richten.

  • Een functie voor 28-32 uur per week, meer of minder uren is zeker bespreekbaar.

Over Ons

Wij zijn Ons. Wij leveren de beste bedrijfsvoeringsoplossing aan overheidsorganisaties in de regio Zwolle. Door bepaalde operationele taken zoals ICT, Inkoop & Contractmanagement en HR met onze eigen expertise units over te nemen, cre√ęren we meer ruimte voor overheden in de regio Zwolle. Dit doen we voor de gemeenten Zwolle, Kampen, Dalfsen, Westerveld, Zwartewaterland en de Provincie Overijssel. Op die manier kunnen zij zich focussen op een goede dienstverlening richting de samenleving. We hebben onze thuisbasis in het mooie provinciehuis van Zwolle. Een plek waar veel betrokken mensen uit de regio samenkomen en werken. Zwolle is booming, een stad en regio in groei en bloei!

Positie Inhuurdesk

De Inhuurdesk is gepositioneerd onder de afdeling HR Service. Sinds 1 januari is dit dé centrale plek van waaruit inhuur wordt gecoördineerd voor alle interne afdelingen binnen het Shared Service Centrum Ons (SSC Ons). Op dit moment bestaat het team uit 1 interne en 1 externe medewerker en ondersteunen een aantal andere collega’s het team om de inrichting nog verder te optimaliseren.

Interesse? Laten we koffiedrinken!

Een nieuwe baan, dat is een stap die je niet zomaar zet. Hoe weet je nu of een organisatie echt bij je past? Of jij je er thuis gaat voelen? Of de functie wel echt zo mooi is als op papier staat? Die vragen snappen we helemaal. Je bent daarom van harte welkom voor een kop koffie (of thee). Dan kun jij al je vragen op je toekomstige collega‚Äôs afvuren en ervaren of jij je goed voelt bij Ons. Je kunt hiervoor contact opnemen met ons secretariaat via 088 ‚Äď 102 7100 of secretariaat@ssc-ons.nl.

Vragen over de functie?

Je kunt contact opnemen met coördinator Inhuurdesk Nicole Breider +31 88 102 7265 / n.breider@ssc-ons.nl of medewerker Inhuurdesk Agnes Brinkman +31 88 102 7265 /a.brinkman@ssc-ons.nl

Solliciteren?

Reageren kan via onderstaande link.