Doorgaan naar content
SSC ONS

Strategisch Adviseur Inkoop- en Leveranciersmanagement

Kennis maken

Als Strategisch Adviseur Inkoop- en Leveranciersmanagement ben je verantwoordelijk voor het strategisch aansturen, coördineren en verbeteren van het inkoop- en leveranciersbeleid van Ons. Je zorgt voor een effectieve afstemming tussen de inkoopbehoefte van partners en het beschikbare capaciteit van mensen en of middelen. Daarnaast ben je de spil in het realiseren van waardevolle en toekomstbestendige contractuele samenwerkingen en relaties die bijdragen aan de digitale transformatie en beleidsdoelen van de organisatie, met focus op kostenbeheersing, innovatie en compliance.

 

Wat ga je doen?

 

  • Inkoopstrategie en -beleid

    • Ontwikkelen en implementeren van het strategisch inkoopbeleid, in lijn met organisatiedoelen en ontwikkelingen in de markt en bij partners.

    • Signaleren van trends en vertalen naar strategische inkoopkansen, zoals AI, capaciteitsontwikkelingen en nieuwe samenwerkingsvormen met gemeenten, en andere partners en gremia binnen en buiten de organisatie.

    • Ons vertegenwoordigen in landelijke samenwerkingsgremia en symposia.

  • Aanbestedingen en maatwerkbegeleiding

    • Regie voeren over de inzet van inkopers op (Europese) aanbestedingen op het gebied van ICT-dienstverlening, Werken, Diensten en Leveringen,

    • Adviseren van de sourcingsboard over de planning en prioritering van ICT-projecten,  in relatie tot beschikbare inkoop en contractmanagementcapaciteit bij Ons en partners.

    • Zorgdragen voor rechtmatigheid, doelmatigheid en transparantie binnen aanbestedingsprocessen.

    • Regie voeren over de inzet van juridische dienstverlening rondom inkoop en leveranciers- en contractmanagement.

    • Regie pakken over de opzet en uitvoering en naleving van de producten en diensten catalogus van Ons I&C.

  • Leveranciers- en contractmanagement

    • Strategisch ontwikkelen en aansturen van leveranciersrelaties en contracten, met focus op prestaties, compliance en innovatie.

    • Ontwikkelen van kaders en instrumenten voor professioneel contractmanagement.

    • Regie over de inzet van de dienst contractmanagement voor Ons en partners.

    • Initiëren van evaluaties en optimalisaties in de contractuele samenwerking.

    • Deelnemen aan landelijke gremia en samenwerkingsverbanden met het doel impact te vergroten, kennis te halen en te brengen en meerwaarde te creëren voor Ons en haar partners.

  • Advies en samenwerking

    • Sparringpartner voor bestuurders, directie, management, projectleiders, binnen Ons en bij de aangesloten partners.

    • Vertalen van strategische ontwikkelingen naar concrete adviezen en acties voor de organisatie op lange en middellange termijn.

    • Aanspreekpunt en klankbord voor inkopers en contractmanagers, wanneer uitlevering van dienstverlening (‘trajecten’) vlot getrokken moet(en) worden of worden gede-escaleerd.

    • Aanspreekpunt voor partners in zogenoemde klantoverleggen, ook wel ‘demand gesprekken’ genoemd.

    • Actief bouwen aan kennisdeling en samenwerking tussen partners (binnen en buiten de organisatie) op het gebied van inkoop en leveranciersmanagement.

    • Pro actief werken aan draagvlaak wanneer ontwikkelingen in de markt of bij partners vragen om adaptievermogen binnen de afdeling of bij parnters.

 

  • Capaciteits- en resourceplanning

    • Bewaken van financiële kaders en de juiste inzet van capaciteit (vast personeel vs. inhuur), binnen het daarvoor vastlegde mandaat  en / of geldende afspraken

    • Al dan niet gedelegeerd bewaken en accorderen van te initiëren en geleverd meerwerk ten opzichte van initieel begrote afname door partners.

    • Afstemmen van strategische vraag en aanbod in inkoop- en contractmanagementbehoefte en flexibel inspelen op veranderende omstandigheden, zodat capaciteitsregisseurs voldoende kwantiteit en kwaliteit (fte) hebben om in te zetten op lopende inkoop- en contractmanagement ondersteuningsverzoeken.

    • Afstemmen en coördineren en adviseren scholingsbehoefte van medewerkers binnen de afdeling I&C in het kader van uitvoering van functies.

    • Bewaken van (ervaren) kwaliteit van ondersteuning vanuit Ons I&C en waar nodig verbetermaatregelen adviseren en implementeren.

 

Dit ben jij!

  • Hbo+/wo werk- en denkniveau, bij voorkeur in richting (technische) bedrijfskunde, ICT, bestuurskunde, Overheidsmanagement of Inkoopmanagement.

  • Aantoonbare ervaring met complexe (Europese) aanbestedingen en inkoop en contractmanagement op ICT, Werken en Diensten en Leveringen.

  • Aantoonbare ervaring in publiek- private samenwerking vanuit overheidsorganisaties en netwerken

  • Strategisch inzicht in inkoop, leveranciersrelaties, contractmanagement en inkoopplanning.

  • Het coachend advies geven aan collega’s binnen Ons om zo bij te dragen aan een verdere professionele ontwikkeling in de functie(s) of verandering van functie(s).

  • Kennis van actuele ontwikkelingen in het inkoopvak, in de wereld van ICT, werken en diensten en kennis van relevante wet- en regelgeving binnen de deelgebieden.

  • Proactief, empathisch, mensgericht, analytisch sterk en verbindend in een bestuurlijke- en management context en oog voor resultaat.

  • Pakt van nature eigenaarschap op en is voortrekker bij nieuwe ontwikkelingen of het nemen van maatregelen die de continuïteit van dienstverlening op Ons I&C borgt en op peil houdt.

Wat krijg je bij ons?

Je komt gemiddeld 36 uur in de week bij ons werken. We belonen jou vanuit schaal 13. Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Wanneer jij en Ons tevreden zijn dan kan dit omgezet worden in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Dit is exclusief volledige reiskostenvergoeding en een individueel keuzebudget van 17.05% van je maandsalaris. Dit kun je gebruiken voor bijvoorbeeld het kopen van extra vakantie-uren, vitaliteit of studiekosten. Je kunt dit ook maandelijks laten uitbetalen. Ben je nieuwsgierig wat we je nog meer bieden? Bekijk hier onze arbeidsvoorwaarden.

Team

Ons team Inkoop & Contractmanagement is volop in ontwikkeling en blijft groeien. Het team bestaat uit zo'n 40 collega's. Van junior inkoopadviseurs tot mediors en seniors. Maar ook juridisch adviseurs, contractbeheerders en –managers en supportmedewerkers behoren tot het team. Je staat er dus nooit alleen voor.

Vragen over de functie? Of een kopje koffie drinken?

Wil je meer weten voordat je reageert? Neem dan contact op met Jansje Zilvold via tel. 088 102 71 57 / j.zilvold-foeke@ssc-ons.nl.